Приложение Microsoft Visio 2010 создано для построения схем и диаграмм и наглядной визуализации данных. Visio 2010 помогает объединять крупноформатные данные и данные из нескольких источников, включая Microsoft Excel 2010 и Microsoft SQL Server, в одну эффектную диаграмму с помощью понятных графических элементов, например значков, цветов и гистограмм. Благодаря Visio 2010 построение схем выходит на совершенно новый уровень с помощью использования динамических средств визуализации, пополняемой библиотеки шаблонов, многофункциональных возможностей управления процессами и расширенных возможностей доступа через Интернет.
Visio 2010 дает возможность управлять процессами и осуществлять проверку логических схем с помощью подпроцессов и правил, что, в свою очередь, позволяет обеспечить точность и согласованность в рамках организации. С помощью Visio 2010 можно проектировать рабочие процессы SharePoint, а также на базе Microsoft SharePoint Server 2010, используя службы Visio Services, можно визуализировать ход выполнения рабочего процесса в браузере пользователя в режиме реального времени.
Чтобы использовать расширенные возможности совместного доступа для компонента служб Visio Services в Visio 2010, необходимо получить и установить версию SharePoint Server 2010 (выпуск Enterprise), для всех пользователей, которые будут просматривать диаграммы через браузер, необходимы клиентские лицензии SharePoint 2010 Enterprise CAL.
Преимущества Microsoft Visio 2010
Упрощенное изображение сложных схем с помощью широкого спектра интуитивно понятных инструментов.
Благодаря усовершенствованному пользовательскому интерфейсу, интеллектуальным средствам рисования и шаблонам Visio 2010 упрощает процесс создания схем на всех этапах.
- Быстро приступить к разработке схем помогает широкий набор готовых фигур, образцов чертежей и шаблонов для ИТ, бизнеса, управления процессами и других сфер деятельности. В состав Visio входят инструменты, позволяющие быстро создавать схемы любых видов.
- Все инструменты для разработки схем теперь собраны в одном месте. Каждый из этапов создания схемы стал более понятным благодаря логической группировке функций на вкладках ленты, упрощенному доступу к фигурам и наборам элементов в обновленном окне «Фигуры», а также новой строке состояния, позволяющей эффективнее перемещаться по схемам и между ними.
- Легко добавлять фигуры и точно выравнивать их помогают мини-панель инструментов «Экспресс-фигуры», расширенная динамическая сетка, функции автоматической настройки макета и подбора размера. Панель быстрого доступа позволяет добавить 4 самые используемые фигуры.
- Упростить большие и сложные схемы можно с помощью подпроцессов и контейнеров, позволяющих группировать связанные друг с другом фигуры как визуально, так и логически. Благодаря подпроцессам — мини-схемам на отдельных страницах, связанным с фигурами подпроцессов на более крупной схеме, можно разбить сложные процессы на составные части, которыми легче управлять. Контейнеры помогают систематизировать различные наборы фигур и пояснить их взаимную связь на схемах.
- Придать схемам более привлекательный и профессиональный вид за считанные секунды помогают современные фигуры и визуальные элементы, богатая коллекция тем и функция динамического просмотра.
- Схемы можно проверять на соответствие бизнес-правилам и логике, чтобы гарантировать их точность и согласованность. Одним щелчком мыши можно выполнить проверку схемы и убедиться в ее логической непротиворечивости и правильной структуре.
- Создавать и отслеживать рабочие процессы SharePoint стало проще, чем когда-либо, благодаря появлению расширенного шаблона, который содержит правила и логику рабочих процессов SharePoint и поддерживает импорт и экспорт рабочих процессов в приложениях Microsoft SharePoint Designer 2010 и Visio 2010.
Создание наглядных схем с помощью динамических визуальных элементов, управляемых данными
Чтобы получить ясное и полное представление о важнейших аспектах работы предприятия, часто бывает необходимо ознакомиться как с общей картиной, так и с подробными данными. С помощью нескольких простых операций в Visio 2010 можно увидеть всю картину, представив значимые данные и сведения в графическом виде на единой обновляемой схеме.
- Схемы легко подключаются к одному или нескольким источникам данных, таким как Microsoft Excel, Microsoft Access, сервер Microsoft SQL Server, службы SharePoint Services и любые источники OLEDB и ODBC, с помощью мастеров выбора данных и автоматического связывания.
- Данные реального времени отображаются в фигурах на схемах в зависимости от заданных пользователем условий. При этом используются понятные и наглядные графические элементы, такие как цвета, значки, символы и гистограммы. Кроме того, можно добавить легенду, на которой поясняется значение всех связанных с данными графических элементов.
- Функция автоматического обновления помогает легко поддерживать данные на схемах в актуальном состоянии. Данные можно обновлять автоматически через определенные промежутки времени или вручную в любой момент с помощью одного щелчка кнопкой мыши.
- Данные на фигурах и схемах можно детализировать с помощью окон «Данные фигуры» и «Внешние данные».
Предоставление другим пользователям доступа к своим интерактивным обновляемым схемам на основе данных через обычный веб-браузер
В Visio 2010 организовать совместный доступ к динамическим схемам на основе данных стало проще, чем когда бы то ни было. Опубликовав схему на странице, можно гарантировать, что у всех пользователей будет постоянный доступ к текущей версии схемы и связанным с ней данным.
- Простое подключение схемы к одному или нескольким источникам данных (например, Excel) и ее публикация на сервере SharePoint Server. Пользователи Интернета смогут просматривать в веб-браузере данные в режиме реального времени непосредственно на схеме как на высоком уровне абстракции, так и в подробностях, даже если на их компьютерах не установлено приложение Visio. Кроме того, они смогут сдвигать схему, менять ее масштаб, переходить по гиперссылкам в фигурах и обновлять данные.
- Эффектные панели мониторинга с интерактивными схемами Visio и другими службами приложений. В рамках интеграции Служб Visio и сервера SharePoint Server поддерживается создание наглядных гибридных веб-приложений с интерактивными данными и схемами, обеспечивающих просмотр разнообразной информации.
- Организация хранения, совместного доступа и повторного использования схем бизнес-процессов и подпроцессов путем интеграции Visio 2010 с репозиторием процессов SharePoint 2010.
