В состав Microsoft Office 2007 входят клиентские и серверные приложения, а также службы, предназначенные для повышения эффективности работы как отдельных сотрудников, так и организаций в целом. Следующая версия системы Microsoft Office предоставляет удобные и простые средства для увеличения личной продуктивности, упрощения командной работы, оптимизации бизнес-процессов и документооборота, а также проведения бизнес-анализа.
Главные новшества
- Новый пользовательский интерфейс значительно облегчает и ускоряет процесс работы с приложениями за счет динамической организации элементов управления в соответствии с выполняемой задачей. Функции и команды выводятся на экран именно тогда, когда они нужны пользователю, не загромождая рабочее пространство и не заставляя углубляться в дебри меню. Еще одной важной особенностью нового интерфейса являются галереи, позволяющие мгновенно увидеть результат планируемых действий при работе c документами, электронными таблицами, презентациями или базой данных. Новая эргономичная компоновка экрана и ориентированные на результат галереи позволяют пользователю сконцентрироваться на конечном результате выполняемой работы, а не на способах его достижения.
- Новые функциональные возможности настольных приложений Microsoft Office обеспечивают эффективную работу с информацией. Обновленное графическое ядро значительно облегчает создание превосходно оформленных и профессионально выполненных документов, электронных таблиц и презентаций. Дополнительные новшества включают визуализацию данных в Excel®, строительные блоки Word, функции преобразования текста в диаграмму в PowerPoint, а также новую панель запланированных задач Outlook®.
- Серверные компоненты системы Microsoft Office, входящие в состав выпусков для организаций, такие как Microsoft Office Groove® 2007, Microsoft Office Communicator 2007 и Microsoft Office InfoPath® 2007, а также тесная интеграция с Microsoft Office SharePoint® Server 2007 позволяют организовать эффективное взаимодействие пользователей при совместной работе с информацией и при управлении проектами.
Версии продуктов
Office Standard 2007 – пакет Office, обладающий стандартной функциональностью. Идеальный покупатель:
- Требуются основные компоненты пакета Office - Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007 и Office Outlook.
- Не требуется CRM-функциональность (управление взаимоотношениями с клиентами).
- Не требуются инструменты для создания маркетинговых публикаций, информационных бюллетеней или брошюр.
Office Professional Plus 2007 – пакет с более широким набором функций, необходимых сотрудникам, работающим с информацией и активно использующим сетевые технологии. Идеальный покупатель имеет те же потребности, что и покупатель Office Professional 2007, плюс:
- Требуется приобретать лицензии по программам корпоративного лицензирования.
- Требуются гибкие и эффективные инструменты для сбора информации с помощью полнофункциональных, динамических форм, а также для обмена и повторного использования информации с использованием системы сбора данных InfoPath.
- Нужны средства мгновенного обмена сообщениями с контролем присутствия на рабочем месте других пользователей с использованием Office Communicator 2007, универсальной клиентской программы для работы с сервером Office Communications Server 2007.
- Нужно внедрить единую систему управления содержимым за счет интеграции Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007 и Office Outlook 2007 с сервером Office SharePoint Server 2007.
- Требуется полная защищенность – например, возможность защитить и обезопасить документы, созданные с помощью Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007 или Office Outlook 2007, даже после того, как эти документы покинут сеть организации. Такая безопасность достигается за счет интеграции со службой Windows Rights Management Services.
- Необходимо усовершенствовать сбор данных и автоматизировать бизнес-процессы за счет встраивания форм InfoPath в документы Office, такие, как файлы Office Word 2007 и письма Office Outlook 2007.
- Необходимы расширенные права на использование продуктов в рамках программ лицензирования для организаций, включая права на использование предыдущей версии, передачу лицензии другому лицу, создание собственных образов ПО, перенос лицензии на другой компьютер, а также электронные средства управления лицензиями.
Принципы лицензирования
Microsoft Office 2007 и входящие в него настольные приложения лицензируются «на устройство»: необходимо приобрести лицензию для каждого персонального компьютера или другого устройства, использующего настольное приложение или набор приложений (в т. ч. и на сервере терминалов). Для Microsoft Office 2007, приобретаемого по программам корпоративного лицензирования, действуют следующие правила:
- разрешается установить и использовать на лицензированном устройстве неограниченное количество копий Microsoft Office или любой предыдущей версии Microsoft Office в физической или виртуальной операционной системе;
- также разрешается установить копию Microsoft Office на портативном устройстве для использования единственным основным пользователем лицензированного устройства.
Компоненты любого из вариантов поставки Office нельзя отделять и использовать более чем на одном компьютере.
